O 13º salário é um direito dos trabalhadores com carteira assinada e precisa ser pago em duas parcelas, cada uma com prazo definido em lei. Para as empresas, além de cumprir as datas, o fim do ano exige atenção ao impacto desse pagamento no caixa.
Primeira parcela: até 30 de novembro
A primeira parcela corresponde à metade do salário e precisa ser paga até 30 de novembro. Em 2026, a data cai em uma segunda-feira, então não há necessidade de antecipação.
Nessa parcela, não há desconto de INSS nem de Imposto de Renda.
Segunda parcela: até 18 de dezembro em 2026
A segunda parcela tem como prazo legal o dia 20 de dezembro. Neste ano, porém, a data cai em um domingo, e o pagamento deve ser antecipado para o último dia útil anterior, sexta-feira, 18 de dezembro.
É na segunda parcela que são feitos os descontos de INSS e Imposto de Renda, calculados sobre o valor total do 13º.
Quem tem direito ao 13º proporcional
Quem trabalhou menos de 12 meses no ano recebe o 13º proporcional ao tempo de serviço.
O cálculo considera 1/12 do salário para cada mês trabalhado. Para isso, o mês em que o funcionário trabalhou 15 dias ou mais conta como mês inteiro.
Atraso gera multa
O pagamento fora do prazo sujeita a empresa a multa administrativa na fiscalização, cobrada por funcionário. Em caso de reincidência, o valor da multa é dobrado.
Por isso, é importante que a folha de fim de ano esteja organizada com antecedência, com os valores calculados e conferidos.
O impacto do 13º no caixa de dezembro
Para muitas empresas, o maior desafio do 13º não é o cálculo, mas o caixa.
No fim do ano, o pagamento do 13º chega junto com férias, fornecedores, compras para o movimento de dezembro e outras despesas. Quando esse valor não foi provisionado ao longo do ano, ele precisa sair de uma vez, o que pode pressionar o capital de giro.
Separar mensalmente uma parte do valor do 13º, ou pelo menos calcular o total com antecedência, ajuda a empresa a se organizar e a evitar aperto financeiro justamente em um dos meses mais movimentados do ano.